martes, 10 de marzo de 2009

Software para Gestion y Evaluacion de Proyectos

Introducción

En el presente documento se listaran ejemplos de software creados para el apoyo en la gestión de proyectos. Esto con la finalidad de dar a conocer las herramientas de las cuales podemos disponer para auxiliarnos cuando nos enfrentemos a esta situación. Empezaremos con generadores de ideas, para pasar al registro y control de proyecto y terminar con la gestión de proyectos múltiples o colaborativos.

Generadores de ideas

CmapTools: Software gratuito que auxilia a los usuarios a construir, navegar, compartir y criticar modelos de conocimiento representados como mapas conceptuales. Permite a los usuarios, entre muchas otras funciones, la construcción de mapas conceptuales en su ordenador personal, compartirlos en los servidores en cualquier lugar de Internet, vincular sus mapas conceptuales a otros servidores, crear automáticamente páginas web de sus mapas conceptuales en los servidores, editar sus mapas sincrónicamente (al mismo tiempo) con otros usuarios en Internet, y buscar en la web para información relevante para un mapa conceptual.

Bubbls.us: Aplicación web gratuita que permite la creación de lluvias de ideas en línea. Con esta herramienta se puede crear coloridos mapas mentales, compartir y trabajar con otros usuarios, colocar el mapa mental en un blog o sitio web, o guardar el mapa como una imagen.


Exploratree: Es una librería gratuita en línea que facilita en desarrollo de mapas mentales ofreciendo variedad de plantillas para su diseño las cuales se pueden modificar con imágenes o texto y permite compartirlas en un sitio web o blog.

Ablemind 1.0: Este software propietario es un generador de ideas único, capaz de mostrar más de 87.000.000 de frases. Trabaja con "Cartas de Ideas" en una ventana con forma de banner (468x60) en el escritorio. Ablemind realza la innovación empresarial mostrando ideas de los productos e información. Trabaja con 120 tarjetas por hora en modo automático, puede brindarle ideas por 82 años seguidos. Ahora puede obtener contenido dinámico sin necesidad de conectarse. Ablemind también funciona en modo de demanda para sesiones de lluvias de ideas profundas. Los archivos de ayuda incorporan ejercicios de creatividad. Requiere Internet Explorer 4.01 o posterior. Esta descripción ha sido traducida automáticamente. Pronto será reemplazada por una traducción realizada por un traductor real.

Registro y Control de Proyectos

Microsoft Office Project Standard 2007: software propietario que ofrece unas sólidas herramientas de administración de proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles.

Oracle - Primavera: Software propietario para la dirección y gestión de proyectos para la industria de la Arquitectura, Ingeniería y la Construcción que sin importar el tamaño del proyecto permite a las organización a administrar eficazmente, tiempo, costos, recursos, contratos y cambios en una solución simple.

OpenProj: es una aplicación gratuita y de código abierto para la gestión de proyectos y tareas avanzado que destaca por su usabilidad y, sobre todo, a su precio, totalmente gratis.

Con este programa podrás crear cuantos proyectos creas convenientes, soportando un ilimitado número de tareas. Podremos gestionar la duración de nuestras tareas en una línea de tiempo en incluso asignar prioridades a cada una de ellas.

Dotproject: es una aplicación basada en web para la gestión de proyectos, diseñado para proveer diseño y control de proyectos. Tiene por objeto proporcionar al administrador de proyectos una herramienta para la gestión de tareas, horarios, la comunicación, y el intercambio.


ProjectPath: Es una Empresa que ofrece apoyo en la gestión de proyectos, permitiendo a los colaboradores del proyecto trabajar conjuntamente el desarrollo y obtener la información que les sea necesaria del proyecto.


Conclusiones

No debemos dedicar más tiempo a la administración del proyecto que a su ejecución en sí. No obstante, el arte de la gestión de proyectos es algo que todo gerente debe poder ejecutar y mientras más eficientes sean las herramientas a su disposición mejores resultados podrá obtener.

La era del software de fuente libre ha llegado. Algunas de estas aplicaciones son comerciales pero su costo no es prohibitivo como lo era hace un par de años atrás. ¿Qué hacer con todas estas opciones? Se pueden tomar en cuenta las siguientes sugerencias:

  1. No dedique tanto tiempo buscando la herramienta perfecta que al final su proyecto se salga de control por su falta de seguimiento debida a la búsqueda de una herramienta.
  2. De ser posible, busque una herramienta Web que le permita trabajar en línea con sus colaboradores.
  3. Mientras más fácil de usar y menos intrusiva la herramienta, mejor será su probabilidad de que todas las personas la alimenten como se debe. Recuerde, no importa qué sistema esté utilizando, siempre obtendrá de salida lo que meta. Si lo alimenta con basura, basura saldrá.
  4. Una vez elija una herramienta no se cambie. Por nada Imagine como estaría de bien si no estuviera atravesando curvas de aprendizaje cada seis meses por que alguien decide cambiar una herramienta. Piense, ¿qué hubiera pasado si ya domináramos la primera herramienta que empezamos a usar hace tres años? Todo marcharía bastante mejor.

Fuentes

http://www.malvarezonline.com/serendipity/index.php?/archives/295-Herramientas-de-Gestion-Aplicaciones-para-Gestion-de-Proyectos.html

http://www.webdesignerdepot.com/2009/02/14-applications-for-project-management-and-collaboration/

http://www.softbull.com/linux/productividad-y-negocios/gestion-de-proyectos

http://www.mister-wong.es/tags/mapas_conceptuales/?p=2

http://www.dotproject.net/

http://www.Microsoft.com

http://www.navegapolis.net/content/view/56/49/

http://www.killerstartups.com/Site-Reviews/projectpath-com-basecamp

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